Det er mange ulike typer bedrifter der ute som krever skreddersydde tilnærminger til prognostisering og budsjettering. Her kan du lese om hva som kreves til hvilken bedriftstype og hvorfor.
Prognostisering og budsjettering spiller en avgjørende rolle i økonomistyringen av bedrifter, uavhengig av hvilken bransje det er snakk om. Det er imidlertid viktig å ta innover seg at de forskjellige bedriftstypene har unike kjennetegn og krav som nødvendiggjør skreddersydde tilnærminger. Ved å omfavne disse skreddersydde tilnærmingene kan bedrifter navigere kompleksitetene i sine respektive bransjer og oppnå bærekraftig økonomisk suksess.
Startups og småbedrifter
Startups og småbedrifter opererer i et svært dynamisk og usikkert miljø. Når man prognostiserer og legger budsjett for disse bedriftene, er følgende hensyn avgjørende:
Fokus på inntektsgenerering: Startups og småbedrifter prioriterer ofte inntektsvekst. Prognostisering bør i hovedsak dreie seg om salgsprognoser, kundetilstrømning og markedsinntrengningsstrategier. Budsjettering bør allokere ressurser til områder som direkte påvirker inntekten, som markedsføring og produktutvikling.
Omfavne fleksibilitet: Startups og småbedrifter må være smidige i respons til markedsendringer og skiftende kundebehov. Bruk rullerende prognoser, gjennomgå og juster budsjettene regelmessig for å tilpasse bedriften den dynamiske naturen i næringslivet.
Håndtere kontantstrøm: Kontantstrømstyring er avgjørende for startups og småbedrifter. Nøyaktig prognostisering av kontantstrøm hjelper med å identifisere potensielle likviditetsproblemer og sikrer tilstrekkelig arbeidskapital. Budsjettering bør fokusere på å optimalisere kontantstrømmen gjennom effektiv utgiftshåndtering og strategiske økonomiske beslutninger.
Noen av de mindre oppstartene vil være i stand til å håndtere prosessen med budsjettering og prognostisering i regneark, men de vil til slutt vokse ut av dem. Ta vår uformelle test for å se om selskapet ditt har nådd dette punktet.
Oppsummering – viktige nøkkelpunkter for denne bedriftstypen:#Kontantstrøm #Driverbasert input #Enkelt å komme i gang #Integrasjon
Les også: 7 punkter for å sjekke om bedriften din har vokst ut av regnearkene
Tjenestebaserte bedrifter
Tjenestebaserte bedrifter, som konsulentfirmaer, byråer og leverandører av profesjonelle tjenester, har unike hensyn i sine prognose- og budsjettprosesser:
Inntektsprognostisering basert på fakturerbare timer: Tjenestebedrifter er avhengige av fakturerbare timer eller prosjektbaserte inntekter. Nøyaktig prognostisering innebærer å estimere antall fakturerbare timer, prosjektlengder og ressursallokering. Ta hensyn til faktorer som ansattes produktivitet, prosjektpipeline og kundetilfredshetsrater.
Overvåke prosjektets lønnsomhet: Følg prosjektkostnadene, inkludert lønn, overhead og andre direkte utgifter, for å sikre lønnsomheten. Budsjettering bør allokere ressurser til hvert prosjekt, ta hensyn til potensielle kontingenser og sørge for at fortjenestemarginene opprettholdes.
Prioriter ressursplanlegging: Effektiv ressursallokering er avgjørende i tjenestebaserte bedrifter. Prognostisering bør ta hensyn til ansattes kapasitet, kompetansekrav og tilgjengelighet for å matche ressurser med kundekrav. Budsjettering bør ta høyde for rekruttering, opplæring og faglig utviklingsinitiativer. I en tjenestebasert bedrift utgjør lønnskostnaden en vesentlig del av kostnadsbilde, derfor er det viktig å ha god oversikt over både direkte og indirekte lønnskostnader.
Oppsummering – viktige nøkkelpunkter for denne bedriftstypen:#Faktureringsgrad #Lønnsutvikling #Prosjekt #Timerater
Les også: Hvordan unngå en frakoblet prognoseprosess
Handels- og e-handelsbedrifter
Retail– og e-handelsbedrifter opererer i et svært konkurransedyktig og forbrukerdrevet landskap. Deres hensyn til prognostisering og budsjettlegging inkluderer:
Etterspørselsprognostisering: Retail-bedrifter må nøyaktig prognostisere kundenes etterspørsel for å optimalisere beholdningsnivåene og forhindre tomme hyller eller overbeholdning. Ta hensyn til historiske salgsdata, markedstrender, sesongmessige svingninger og forbrukeradferdsmønstre.
Markedsførings- og promoteringselementer: Retail-bedrifter er sterkt avhengige av markedsførings- og promoteringstiltak for å drive salg. Alloker budsjetter til annonsering, online markedsføringskampanjer, sosiale mediepromoteringer og andre strategier for kundetilstrømning.
Kostnader knyttet til online salg og distribusjon: E-handelsbedrifter må ta hensyn til kostnader knyttet til online salgskanaler, ordrebehandling, emballasje og frakt. Budsjettering bør ta høyde for teknologisk infrastruktur, logistikk og oppfyllelsesutgifter knyttet til netthandelsmodellen.
Endringer i selskapsstruktur: Handelsbedrifter er ofte i omstilling gjennom oppkjøp og salg av butikker. I den forbindelse er det viktig å ha god systemstøtte for å se konsekvensene ved strukturelle endringer i virksomhetene på en enkel måte.
Oppsummering – viktige nøkkelpunkter for denne bedriftstypen:#Dagfordeling #Enkel input for butikkene #Kontantstrøm # Strukturendringer #Scenario
Produksjons- og fabrikkbedrifter
Produksjons- og fabrikkbedrifter innebærer komplekse leverandørkjeder og produksjonsprosesser. Ta følgende i betraktning når du prognostiserer og legger budsjett for denne bedriftstypen:
Råvaremateriale og produksjonsplanlegging: Nøyaktig prognostisering av råvarematerialebehov, produksjonsvolum og ledetider er avgjørende. Ta hensyn til faktorer som produksjonskapasitet, leverandørers pålitelighet, lagerstyring og produksjonseffektivitet.
Overhead- og driftsutgifter: Budsjettering for produksjonsbedrifter innebærer å ta hensyn til driftsutgifter, som maskinvedlikehold, driftskostnader og fabrikkoperasjoner. Husk å forsikre deg om at budsjetter inkluderer reserver for utstyroppgraderinger, teknologiinvesteringer og kvalitetskontrollinitiativer.
Salgs- og distribusjonskanaler: Prognostiser salg gjennom ulike distribusjonskanaler, inkludert direktesalg, grossister, forhandlere eller nettplattformer. Alloker budsjetter for kanalspesifikk markedsføring, salgskommisjoner og distribusjonslogistikk.
Oppsummering – viktige nøkkelpunkter for denne bedriftstypen: #Varelager #Produksjonsordre #Overhead #Investeringer #Dekningsgrad
Les også: Slik lykkes du med budsjettering: Åtte trinn du ikke kan overse
Prosjektbaserte bedrifter
Prosjektbaserte bedrifter, som entreprenørfirmaer, arrangementsselskaper og programvareutviklingsbyråer, har unike hensyn i sine prognose- og budsjettprosesser:
Prosjektpipelinedata: Prosjektbaserte bedrifter er avhengige av en pipeline med kommende prosjekter. Nøyaktig prognostisering innebærer å vurdere sannsynligheten for å vinne prosjekter, prosjektlengder og ressursbehov. Ta hensyn til faktorer som klientkontrakter, anbudsprosesser og historiske prosjektsuksessrater.
Ressursallokering og planlegging: Effektiv ressursallokering er avgjørende for prosjektbaserte bedrifter. Prognostisering bør ta hensyn til ressursenes tilgjengelighet, kompetansekrav og prosjektfrister. Budsjettering bør allokere ressurser til prosjekter basert på deres prioritet, for å sikre optimal utnyttelse av ressursene og rettidig prosjektlevering.
Kostnadsestimering for prosjekter: Nøyaktig kostnadsestimering er viktig for prosjektbaserte bedrifter for å opprettholde lønnsomheten. Prognostisering bør ta hensyn til direkte kostnader som lønn, materialer og utstyr, samt indirekte kostnader, inkludert overhead og prosjektledelsesutgifter. Budsjettering bør allokere midler til hvert prosjekt, ta hensyn til potensielle kontingenser og sikre at fortjenestemarginene opprettholdes.
Risikovurdering og beredskapsplanlegging: Prosjektbaserte bedrifter står overfor innebygde risikoer, som prosjektforsinkelser, endringer i omfang og uforutsette utgifter. Prognostisering bør inkludere risikovurdering og analyse for å identifisere potensielle risikoer og deres innvirkning på prosjekttidslinjer og budsjetter. Budsjettering bør allokere beredskapsmidler for å redusere risikoen og håndtere uforutsette omstendigheter.
Prosjektfakturering og kontantstrømstyring: I prosjektbaserte bedrifter er kontantstrømmen nært knyttet til prosjektmilepælene og faktureringsomgangene. Nøyaktig prognostisering av prosjektfakturering og kontantstrøm hjelper med å styre arbeidskapitalen og opprettholde sunn kontantstrøm. Budsjettering bør samsvare med prosjektfaktureringsskjemaer og sikre tilstrekkelige midler for å støtte løpende operasjoner.
Oppsummering – viktige nøkkelpunkter for denne bedriftstypen: #Prosjektledere #Dekningbidrag #Milepæler #Allokering #Prosjektinput
Konklusjon
Prognostisering og budsjettering er uunnværlige verktøy for bedrifter av alle typer. Ved å forstå de unike egenskapene til sin bedriftstype, kan organisasjoner tilpasse sine økonomiske planer for å effektivt drive vekst og lønnsomhet.