I to år har Solstad Offshore ASA benyttet seg av Profitbase sin risikoløsning. Det har høstet ulike frukter.
– Før jobbet vi med enkle regneark, og hadde bare en tabell hvor vi satte opp en topp-ti-liste med hvilke risikoer som skulle på hvilken plassering – hva skulle få plass nummer syv og hva skulle få plass nummer fire? Det kunne være risikoer innenfor eksempelvis marked, kostnader eller finansiering, forteller Tor Inge Dale.
Mer systematisk til verks
For to år siden gikk Tor Inge inn i stillingen sin som Chief Sustainability Officer i Solstad Offshore ASA. Idet han fikk rollen tok det ikke lang tid før han så behovet for å ha mer systematiserte verktøy innenfor risikovurdering, og der kom Profitbase på banen.
– Som en del av styrerapporteringen vår, som med alle store selskaper, må du gjøre risikovurderinger. Kartlegge de høyeste risikoene for din bedrift. Som sagt benyttet vi oss på daværende tidspunt av regneark, forteller Tor Inge.
– I ledergruppen ble vi enige om å profesjonalisere det mer, og få mer eierskap til de forskjellige risikoene, slik vi kunne jobbe mer systematisk med dem. For risikoene kan jo endre seg over tid, også, sier Chief Sustainability Officeren.
Selv om han inntok en ny rolle i 2021, så var selskapet på ingen måte nytt for Tor Inge. Han startet i bedriften i 2008, og har siden den gang vært innom roller som blant annet operasjonsleder, driftssjef samt sittet i konsernledelsen. Bedriften i seg selv har totalt over 3400 ansatte, og kan skilte med en flåte på rundt 80 båter, av ulike kategorier. Rederiet er globalt, og har kontorer verden over. Noe som gjør det viktig for dem å ha gode verktøy for risikovurdering.
– Var det mye arbeid å få på plass den nye risiko-løsningen til Profitbase?
– Nei, det gikk veldig fort å få programvaren opp og gå, slår Tor Inge fast.
Risikohåndtering i hverdagen
– Vi jobber, og har jobbet, mye med risiko hver dag på driftsnivå, men dette skulle være mer på et overordnet nivå. På konsernnivå for toppledelse og styret, forteller Tor Inge.
Etter at de tok i bruk Profitbase sitt system er regnearkene historie i styrerapportene.
– Nå kopierer vi rett og slett ut listen fra Profitbase sin risikoløsning med tall på før og etter og eventuell restrisiko. Vi har i tillegg laget prosesser på det i styringssystemet vårt, hvem som skal gjøre hva og ha ansvar for hva, sier han.
Tor Inge forteller at det ikke er noe de justerer på daglig, siden verdensbildet deres vanligvis ikke endrer seg så mye. Likevel sier han det kan være greit å ha gjort vurderinger inn i systemet dersom det skulle skje noe.
– Et eksempel er at vi plutselig fikk noen røde lamper over natten da det brøt ut krig i Ukraina. Vi hadde kontrakter på sjøfolk i Russland, og brått fikk vi ikke lov til å jobbe i Russland lenger. Så det er en risiko. Hvordan vil det påvirke selskapet? Er det på topp-ti-listen eller ikke? Slike ting kan være greit å ha vurdert i risiko-løsningen på en systematisk måte, sier han og fortsetter resonnementet:
– Så er det greit om det er noen som kommer og spør, om det er en revisjon eller en revisor eller bank eller styret, så kan vi vise at vi har et system på det, vi har skrevet noe rundt det. At det faktisk er velfundert det som står der. Det er ikke bare et tall – fem, for eksempel, og gult. Men snarere: dette er risikoen, dette gjør vi, vi har disse prosessene og så blir restrisikoen slik. Det er bra.
Hovedfunksjonen til Profitbase sin risikoløsning er nemlig det å gi et helhetlig overblikk over risikoeksponering, noe som vil gjøre bedriften i stand til å være i førersetet til å forutse problemene før de oppstår.