Et godt grunnlag for beslutninger er alltid viktig. I disse dager med mye usikkerhet i arbeids- og finansmarkedet er det viktigere enn noensinne.
– Å planlegge i usikre tider er utfordrende. Mange virksomheter har ikke verktøy som er egnet for jobben, mener Sandvik.
Et regneark i Excel og en runde i bedriften et par ganger i året er et magert utgangspunkt for prognosevurdering og planlegging. Å ikke ha oversikt skaper stress og en «vent å se» holdning sniker seg ofte inn.
– Det blir vanskelig å få til utvikling og vekst uten et ordentlig budsjett for bedriften, slår Sandvik fast.
Med et fullskala budsjett- og prognoseløsning fra Profitbase får man full kontroll på budsjett og prognose uansett bransje og størrelse på bedriften.
– Profitbase Planner er et norskutviklet produkt som har vist seg å utkonkurrere store internasjonale aktører gang på gang og har i dag over 10.000 daglige brukere, sier Sandvik.
Løsningen har en unik fleksibilitet og kan derfor tilpasses bedriftens forretningsmodell og behov. Han forteller om en av kundene sine: firmaet brukte regnearkmodeller i Excel i budsjett- og prognosearbeidet. Informasjon ble samlet ved at Excelarket ble sendt rundt i organisasjonen, og budsjettet ble stegvis bygget i forskjellige modeller hvor salg, innkjøp og finans ikke ble sett i sammenheng. Mangel på sammenheng og automatikk gjorde det tungvint og vanskelig å justere forutsetninger og se det totale bildet. Å gjøre endringer ble veldig tidkrevende og grundige prognoseprosesser ble nedprioritert.
Les mer om programvaren vår for budsjett og prognose.
Med en tilpasset løsning for budsjett for deres bedrift fikk kunden et integrert system for finansiell og operasjonell planlegging, hvor alle delene henger sammen. Budsjett- og prognoseløsningen fra oss ble direkte integrert med kundens fagsystemer slik at informasjonen flyter sømløst og automatisk uten behov for manuelle prosesser.
– Den største verdien for kunden er at operativ driverbasert input (for eksempel salg og HR) ble knyttet sammen med finansbudsjettet, og at modellen automatisk genererer balanse og kontantstrøm. Løsningen gjør det enkelt å involvere mange bidragsytere og gjør det lett å holde oversikt over fremdriften i prosessen.
Resultatet ble høy grad av presisjon og en drastisk reduksjon i tiden kunden bruker til å planlegge, som har ført til raskere beslutninger og mer effektiv gjennomføring.
– Noen bedrifter er bedre rustet enn andre til å takle de store endringene vi opplever nå, avslutter Sandvik.
Budsjett bedrift: Les mer om hvordan Kverneland Bil fikk en raskere informasjonsflyt og bedre økonomistyring ved hjelp av verktøy for budsjett og prognose fra Profitbase.
Free quarterly email that delivers valuable information to business professionals