Mer helse for hver krone

Helseforetakene på Vestlandet effektiviserte med ca 170 millioner kroner første driftsår. Ytterligere tiltak for flere hundre millioner må til for å nå nullresultat i 2004. - Profitbase skal gi oss bedre beslutningsgrunnlag, og dette vil hjelpe oss å identifisere tiltak som kan styrke økonomien, sier Per Karlsen, økonomi- og finansdirektør i Helse Vest.

Fra 1. januar 2002 ble den offentlige spesialisthelsetjenesten på Vestlandet (Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland) samlet under felles konsernledelse. Helse Vest har ansvaret for ca 18.000 ansatte som totalt utfører helsetjenester for rundt 12 milliarder kroner årlig. Ved omorganiseringen var systemer for økonomi, analyse og rapportering et viktig spørsmål.

- Vi skrev for kort tid siden kontrakt med Proscon. Vi har startet implementeringen av Profitbase ved enkelte helseforetak, og forventer å ta verktøyet i bruk i hele organisasjonen fra høsten av, sier Karlsen.

- Profitbase fylte våre krav best. Det har flere løsninger innbakt enn konkurrentene, og gir oss mer for pengene. Implementeringstiden er kort, og utviklingsjobben er relativt liten.

Helse på nett
Karlsen mener Profitbase effektiviserer økonomistyringen kraftig. Mens Excel-baserte løsninger er svært tungvinte og uoversiktlige, har Profitbase et enkelt brukergrensesnitt og gir et godt totalbilde av driften.

- Profitbase gjør prosessene mye raskere, og gir oss tid som vi kan bruke på analyse. Med grundigere analyse får vi et bedre beslutningsunderlag. Det fører til bedre beslutninger, som igjen forhåpentligvis vil gi oss bedre økonomi.

- Ledere på alle nivå får tilgang til alt nødvendig materiale, og det er både enklere og mye mer beskrivende enn gamle løsninger. Med nettbasert tilgang har brukerne aksess med ett klikk, forteller Karlsen.

Fremtidsrettet
Helse Vest skal benytte Proscon sine produkter for å planlegge likviditet, resultat og balanse.

- Et verktøy som dette er påkrevd i en så stor organisasjon. Samtidig som det gjør nytte allerede, kan vi på lengre sikt utvide bruken med flere moduler. Blant annet trengs det styringsdata i forhold til bl.a.  pasientbehandling, utdanning og forskning. Valget av disse løsningene ligger frem i tid, men her kan Proscons produkter danne utgangspunkt, sier Karlsen.

Nærmer seg nullen
Foretaksstrukturen i Helse Vest begynner å komme på plass. Folk og prosesser har kommet på fote på kort tid, og organisasjonen begynner fungere bra.

- I løpet av 2003 og 2004 skal resultatet forbedres med 349 millioner for å nå resultatet. Da må vi få mer helse ut av hver krone, noe som krever mye styring og gode styringsverktøy. Med Profitbase har vi et godt kort på hånden, fastslår Per Karlsen.

Matnyttig verktøy for Hakon Gruppen

Med en omsetning på nær 22 milliarder er budsjett- og prognosearbeidet en svært viktig del av arbeidet i Hakon Gruppen.

- Vi vi være det ledende dagligvareforetaket i Norge, og det krever god innsikt og kontroll med både fortiden og fremtiden. Profitbase lar oss fordele inputarbeidet på flere, samtidig som arbeidet blir oversiktlig og ryddig når alle jobber i et felles system. Det forteller Ove B. Haupberg, direktør for controlling og analyse i Hakon Gruppen. Han har ansvaret for å skaffe styringsinformasjon og beslutningsgrunnlag for konsernets operative ledelse, og skal samtidig være en aktiv pådriver for lønnsomhetsforbedringer.

- Vi er plassert midt mellom dirft og økonomi/ regnskap. Her lager vi både løpende rapportering, budsjetter og prognoser, samt legger basen for langsiktige forretningsplaner.

Regner på fremtiden
Hakon Gruppen er norges 14. størrste bedrift målt i omsetning. Med 15500 ansatte og 21.7 mrd i omsetning fordelt på 1100 butikker er det mange tall å holde rede på.

- For å nå misjonen om å være kundenes førstevalg og skape langsiktige verdier for eierne ønsker vi et verktøy som gjør oss i stand til enkelt å kunne simulere ulike scenarioer. Vårt mål er at Profitbase Sim skal kunne hjelpe oss med dette arbeidet i fremtiden. Samtidig vil vi få muligheten til å lage rapporter og grafiske fremstillinger for interne presentasjoner, sier Haupberg.

Grundig vurdering
Hakon Gruppen sitt valg av Profitbase var ikke gjort i en håndvending. Kravspesifikasjonen ble utarbeidet i samarbeid mellom egne kontrollere og en gruppe konsulenter fra Accenture.

- Vi stiller strenge krav til de verktøyene vi benytter. For oss var det viktig å ha systemet operativt før budsjettprosessen for 2003. Det var hverken enkelt eller uproblematisk. Etter nærmere to måneder der vi la ned et betydelig arbeid, samt litt frustrasjon, ferdigstilte vi budsjettet for 2003 med det nye verktøyet.

- Tilbakemeldinger fra våre controllere viser at både effektiviteten og kontrollen i prognosearbeidet blir større ved bruk av løsningen.

- Vi har stor tro på Profitbase som et verktøy i fremtiden for Hakon Gruppen. Dette betyr at det stilles krav til oss som brukere og til Proscon som leverandør konkluderer Ove Haupberg.

Byggmo har balanse i regnskapet

Byggevarekjeden Byggmo AS er opptatt av fornøyde kunder og god inntjening. Det krever presisjon og fleksibilitet i både budsjetterings- og analysearbeidet. – At Proscon har høy servicegrad hjelper oss til å ha det samme, sier Ole Martin Thunes, controller i Byggmo.

Byggmo er en del av Optimera Gruppen som totalt omsetter for 4 milliarder kroner på Østlandet, Sørlandet, Vestlandet og i Sverige. Byggmo, som er hjemmehørende på Sørlandet, har et svært omfattende vare- og leverandørregister, og en meget stor kundemasse.

– Det er store tallmengder, og det krever enormt å finne frem til det man ønsker med tradisjonelle Excel-ark. Med Profitbase får vi den informasjonen vi trenger uten å jakte på den. Rapporter produseres etter egendefinerte maler, noe som sparer oss masse tid og gir oss god oversikt.

Fleksibilitet
Byggmo valgte budsjett- og analyseverktøy med omhu. Løsningen skulle ikke bare produsere underlaget, men også gi god kommunikasjon mot ledere.

- Profitbase tilfredstilte våre ønsker best, ikke minst fordi løsningen er veldig fleksibel. Den gir oss mulighet til å lage gode analyser på stedet, og Profitbase er også et veldig godt presentasjonsverktøy med gode illustrasjoner og grafer.

- Målet er selvfølgelig å tjene mer penger enn før. Hovedsakelig skal vi oppnå det gjennom bedre beslutninger basert på informasjonen vi får fra budsjetter og analyse. Profitbase gir oss rett og slett et bedre beslutningsgrunnlag, konkluderer Thunes.

Proscon erobrer helse-Norge

Med Helse Midt-Norge, Helse Vest og Helse Sør har nå tre av landets fem helseregioner valgt Proscons løsning for budsjett, prognose, rapportering og analyse.. Profitbase omgjør enorme datamengder til forståelige tall for de tre virksomhetene, som omfatter 60.000 ansatte og en årlig omsetning i overkant av 32 milliarder kroner.

Gjennom separate prosesser har de tre helseregionene valgt Profitbase for å få mer helse ut av hver krone. Kostnadene skal kuttes i både Sør, Vest og midt-Norge, og Profitbase var et klart valg når de hadde behov for et fleksibelt budsjetterings- og analyseverktøy. - Det er klare målsettinger i Helse Midt-Norge om å få en bedre oversikt over økonomien og fremtiden. Til dette er Profitbase et svært viktig verktøy, forteller Mads Einar Berg, assisterende økonomidirektør i Helse Midt-Norge.

- En mindre komplisert budsjetteringsprosess, standardiserte rapporter og mer avanserte analysemuligheter gir oss et langt bedre beslutningsgrunnlag. Kombinert med bedre integrasjon av resultat, balanse og likviditet er dette sannsynligvis det viktigste økonomiverktøyet vi har implementert så langt.

Fakta på bordet
- Med Profitbase har controllerne perfekt oversikt over den komplette produksjonen fra 20.000 ansatte med bare ett tastetrykk, forteller Glenn Sæther, prosjektleder i Helse Vest. - Samtidig som vi får tallene, har vi også et godt verktøy til å presentere materialet. Rapportene har felles grensesnitt og lar brukerne enkelt visualisere dataene, om det er i styremøte eller på en sykehusavdeling.

Sæther får støtte av Geir Furuseth, prosjektleder i Helse Sør. – Profitbase er et enkelt og godt presentasjonsverktøy som alle kan bruke, sier han og legger til at flere deler av systemet sparer tid. - I Helse Sør har vi seks ulike økonomisystemer spredt over flere enn ti lokasjoner. Tidligere måtte vi arbeide i Excel – en treg og uøkonomisk prosess, så behovet for et management-system var stort. Med Profitbase er arbeidet automatisert, og siden det pågår kontinuerlig kan man til enhver tid hente ut oppdatert informasjon, sier Furuseth.

Simulerer fremtiden
Profitbase Sim lar brukerne arbeide med ulike scenarioer basert på faktiske og tenkte tall, vurdere konsekvensen av ulike økonomiske prioriteringer og finne budsjettenes sårbarhet. Kombinert med løpende analyser kan man måle faktiske tall mot måltall, og finne avvik i et hvilket som helst produkt, avdeling eller tjeneste – noe som er viktig når man snakker om de enorme summene det omsettes for i helse-Norge.

- Når systemet er ferdig implementert er det sannsynligvis den beste løsningen på markedet. I tillegg er det enkelt å drifte, og har mange muligheter som tillater videre utvikling skulle behovene melde seg, konkluderer Furuseth.

Profitbase og Completo Advokat

– den optimale kombinasjonsløsning

- I Completo legger vi stor vekt på å finne partnere som sammen med oss kan tilby løsninger som gjør at våre kunder får bedre inntjening og produktivitet. Proscon og Profitbase passer svært godt inn i vår videre strategi på advokatmarkedet. Fra økonomi- og fagsystemet sørger vi for at alle detaljer om sak og klient er tilgjenglig. Vi har lagd en modell som er tilpasset denne datastrukturen. Den avanserte rapporteringsmetodikk som ligger i Profitbase gir fullstendig oversikt over inntekter, kostnader og timer på selskapsnivå. Denne oversikt er det da meget enkelt å bruke til å få detaljinformasjon om de forskjellige klienter, saker og advokater. Samtidig får ledelsen, økonomiavdelingen, partnere og advokater viktig styringsinformasjon via rapporter, budsjetter og prognoser.

Dette må vi si er optimale kombinasjoner – påpeker salgsdirektør Steff-Pedersen hos Completo. Han trekker frem advokatfirmaet Wikborg Rein som gjennom sitt Completo Advokatprosjekt har bidratt med ønsker og innspill til samarbeidsprosjektet mellom Proscon og Completo. Også for annen tjenesteytende virksomhet Det har vært en klar målsetning for utviklingen av produktet at det også skal kunne integreres med Completos produkter for annen tjenesteytende bransjer, slik som revisjon og konsulent.  Ny portalløsning basert på MS Sharepoint Portal. Advokatfirmaet Wikborg Rein tar i bruk Profitbase rapportering integrert med Completo Advokat. En unik kombinasjons løsning for advokatfirmaer.

Completo – ledende på advokatmarkedet
- I utgangspunktet forhandler vi Axapta fra Microsoft – sier salgsdirektør Olaf Steff-Pedersen hos Completo. <BR>- Vi har et godt rykte som går på høy fagkompetanse, og at vi er dyktige på våre produkter og på ERP-løsninger. Samtidig er vi spisse innen enkelte markeder som Advokat, Revisjon og Handel og Industri.

Dette er markeder som vi kan, med betydelig kompetanse og erfaringer fra en rekke store implementeringer. Ja, på advokatmarkedet er vi faktisk størst i Norge, og i Sverige har vi nylig tegnet en partneravtale med WM-data som forhandler av Completo Advokat i det svenske markedet.

Bransjeløsningen for advokatfirmaer
Completo Advokat, er utviklet for Microsofts ERP-system Axapta, og er et integrert og komplett forretningssystem tilpasset advokatfirmaer. Completo Advokat er gjennom årene videreutviklet i tett samarbeid med Completos kunder, som er de fleste av de større advokatselskapene i Norge og Sverige. – I vår siste versjon lanserte vi sammen med samarbeidspartnere vår portalløsning, forteller Steff-Pedersen videre. – En advokat kan nå få sin individuelle portal som inneholder all nødvendig informasjon, oppgaver, saker, klienter og fagsider. Man kan sette sammen den funksjonaliteten man har bruk for, ut ifra den situasjon som man befinner seg i.

Får budsjettene i havn for ICA Norge

- Controllerne i ICA Norge har en proaktiv holdning til økt verdiskapning, og avdelingen fungerer som en serviceenhet og sparringspartner for den operative ledelsen. ProfitbaseSIM hjelper oss å prioritere riktig og konsentrere oss om kjerneaktiviteter og verdiskapning.

Det forteller Ove B. Haupberg, direktør for controlling og analyse i ICA Norge AS. Controlling-funksjonen skal holde styr på rapportering, budsjett og prognose, analyse og bidra til økt verdiskapning. Enheten er plassert mellom økonomi/regnskap og drift på organisasjonskartet.<BR>- Å skaffe styringsinformasjon og beslutningsgrunnlag for den operative ledelsen, og samtidig være en aktiv pådriver for lønnsomhetsforbedringer i et konsern med over 1000 butikker, logistikkvirksomhet og eiendomsdrift krever et godt budsjett- og analyseverktøy, forklarer Haupberg.

ICA Norge AS, tidligere Hakon Gruppen AS så etter et totalintegrert system som rommet samtlige budsjetter. Samtidig ønsket de en stabil database og en løsning som støttet alle virksomheter og modeller i konsernet. SIM hadde det beste utgangspunktet for å oppfylle våre krav og Profitbase ble derfor valgt. - Det er tidsbesparende for oss at balanse genereres automatisk fra resultat og forutsetningene som ligger i modellen. Vi har like stor fokus på resultat og balansebudsjettering, og løsningen lar oss kjøre budsjett og prognose for alle avdelinger i alle dimensjoner, sier Haupberg.

Påvirkningskraft
ICA Norge er blant SIM-pionerene innen varehandel, og har hatt stor innflytelse på utviklingen av Profitbase. Samtidig har det vært en tung prosess siden de har gått opp løypa. - Starten var tung, men vi har hele veien hatt tro på Profitbase. Nå er innkjøringsperioden snart over, og vi er i ferd med å få et velfungerende system med fornøyde brukere, forteller Haupberg. - Nå har vi et bra grensesnitt hvor det er enkelt å legge inn data. Excel går rett inn og svartidene er korte. Systemet støtter en top down – bottom up-prosess og inkluderer alle virksomhetsområdene. Fortsatt ønsker vi mer funksjonalitet, noe som også er planlagt i de kommende versjonsendringene. Samtidig oppmuntrer Haupberg controllerne til enda mer aktiv bruk mellom hvert budsjett og prognose, med løpende analyser som gir enklere og bedre kommunikasjon mot driftsorganisasjonen. Smartere bruk gir økt effektivitet og vi benytter kontinuerlig opplæring og videreutvikling for å nå målene.

Villig referanse
- Totalt sett har Profitbase gitt oss bedre beslutningsgrunnlag, redusert manuelt arbeid og gjort jobben mer smidig og effektiv, sier controlling-sjefen som blir stadig mer fornøyd med Profitbase. At konkurrentene ønsker seg samme løsning frykter han slett ikke. - Vi ser positivt på at andre store brukere kommer til at det faktisk en er ubetinget fordel. Det sikrer kontinuerlig utvikling og tilpasning av verktøyet for å møte våre behov, konkluderer Ove Haupberg.

Pressbyrån velger Profitbase

Pressbyrån, Sveriges svar på Narvesen og en del av Reitan Handel, har valgt å implementere Profitbase Retail på sitt hovedkontor i Stockholm.

Løsningen dekker rapporteringsbehovet til driftsledelsen, inkludert regionssjefer, distriktssjefer, markeds-og økonomiavdeling og toppledelsen. Profitbase Retail sørger for oppdatering av data fra butikkdatasystemene, prosessering av multidimensjonale kuber, og gir et enkelt og fleksibelt grensesnitt til brukerne via WEB.