Roxar tar i bruk Profitbase 2007

Endelig fullt eierskap til egne data

Olje- og gassteknologi-selskapet Roxar har oppgradert sin Profitbase-løsning med den nye datavarehusløsningen, Profitbase 2007. Spesielt fornøyd er selskapet med at de endelig har oppnådd fullt eierskap til det kjæreste de har – sine egne data.

Roxar har vokst enormt de siste årene og føyer seg dermed inn i rekken av norske innovative underleverandører som skal ha en stor del av æren for det norske oljeeventyret. Selskapet er tuftet på det unike teknologimiljøet i Stavanger og vokser nå så raskt at selv for de ansatte kan det være en utfordring å holde seg oppdatert på hvor mange kontorer de har rundt i verden – langt verre å vite antall ansatte.

Alle store på kundelisten
Hovedkontoret ligger på Forus i Stavanger, men hverdagen på kontoret preges like mye av det som skjer i Houston, Calgary, Puerta la Cruz, Aberdeen, Moskva, Lagos, Dubai, Tripoli, Kuala Lumpur, Pert, Beijing osv. Tatt i betraktning at selskapet ble etablert så sent som i 1999, riktignok som en spinn-off av Smedvig Technology og Hitec-selskapet MFI, er denne ekspansjonen unik.

Nøkkelen bak suksessen er selskapets måleinstrumenter og software som bidrar til å øke utvinningen av petroleumsressursene og reduserer feltutviklingskostnadene.

– Teknologien vi tilbyr kan øke verdien av hver oljebrønn med astronomiske summer. Både fordi den kontrollerer strømmen av det som kommer opp fra brønnene, og fordi teknologien bidrar til å kartlegge reservoaret. Slik sett er det ikke rart at alle de store oljeselskapene står på vår kundeliste, sier Even Gjesdal, CFO i Roxar.

Daglige input fra hele verden
Med kontorer på alle verdens kontinenter og prosjekter i de fjerneste strøk, skjønner man at det er en formidabel oppgave å samle sammen viktige styringsdata fra hele selskapet, for deretter å analysere dem og presentere dem for ledelsen. I hvert fall før de fikk Profitbase.

Systemadministrator Einar Nonås i Roxar forteller at de tidligere benyttet Excel som rapporteringsverktøy, noe som både krevde mye manuell jobb og som gjorde dem sårbare for feil.

– Det kunne gå fl ere dager å generere en rapport og eventuelle feilkilder var nærmest umulig å fi nne. Da vi for noen år siden gikk over til Profitbase, som vi kjører mot 10 Great Plains- og 8 Visma-løsninger, kan man trygt si at det var som å bevege seg fra steinalderen til det moderne samfunn, minnes Nonås.

I dag er hele denne rapporteringsrutinen automatisert gjennom Profitbase. En gang i døgnet hentes automatisk data fra hele verden og plasseres i en database på hovedkontoret på Forus. Deretter bearbeides dataene før de endelig presenteres på allerede forhåndsproduserte og kjente maler.

– Det er tidsbesparende, vi får bedre data og feilkildene er eliminert. Problemet med forskjellige valuta, som alltid kan være en utfordring for selskaper med kontorer over hele verden, blir godt tatt hånd om av Profitbase.

Profi tBase viktig for veksten
Konsern IT-sjef i Roxar, Alfred Bolme, er ikke i tvil om at Profitbase har spilt en sentral rolle for den ekspansive veksten. Kun fantasien setter begrensninger på hva man kan
lage av rapporter og analyser for å benchmarke mellom regionene, hente ut produktivitetsdata, se på salget etc.

– Gjennom Profitbase har vi fjernet mye manuell jobb og samtidig har vi økt kvaliteten på dataene betydelig. Vi har ennå ikke regnet på hvor mye penger vi sparer, men det er ingen tvil om at effekten har vært formidabel. Et annet og viktig poeng er at Profi tBase gjør det mulig for alle utenlandskontorene å kjøre på sine lokale ERP-systemer.
Det gjør det langt smidigere å starte et kontor eller overta et annet selskap, enn å måtte samkjøre alle kontorene på felles systemer, forteller Bolme.

For et selskap i konstant endring er denne fl ommen av viktige styringsdata alfa omega. Nå sitter ikke lengre en rekke personer på kontorene ute i verden med ansvar å fore hovedkontoret med rapporter og data. Hovedkontoret kan selv hente det de trenger av kritisk informasjon.

Datavarehuset tilbake til eieren
Med Roxars positive erfaring med Profitbase, som de har kjørt siden 2004, var selskapet nysgjerrig på hva den nye datavarehusløsningen, Profitbase 2007, kunne bidra med. Og forventingene til nyvinningen har så absolutt blitt oppfylt
– og mer til, i følge Nonås og Bolme.

Den viktigste endringen er følelsen av å ha kontroll med og fullt eierskap til sine egne data. Mens andre datavarehus består av dyr skreddersøm, som både øker kompleksiteten og dermed avhengigheten av eksterne konsulenter, er Profitbase 2007 så enkelt at selv de med minimal IT-kunnskap kan håndtere systemet.

– For å forstå hvor tallene er hentet fra i dagens datavarehus kreves det ofte god kunnskap om programmering og evne til å lese SQL-setninger. Skal du gjøre endringer er mange selskaper hensatt til å ta opp røret og ringe en ekstern konsulent, sier Nonås.

Med Profitbase 2007 Managament Studio slipper Roxar dette. Løsningen er rimeligere, enklere og sette opp og mer brukervennlig. Løsningen har moduler som brukes gang etter gang, og ved at alt skjer visuelt og ikke krever ny koding, mener Roxar at brukervennligheten er betydelig bedre enn på andre datavarehus.

– Vi gjør alt selv og vi lager alt selv. Nøkkeltallene ligger klare i et bibliotek og når du trenger dem så genereres de. Er du tilknyttet datakildene går resten av seg selv, forklarer Nonås.

Det enkle og forståelige grensesnittet i Profitbase 2007 bidro til at Roxar, nærmest over natten, ble kvitt avhengigheten til konsulenthus – også til Profitbase.

– Det er ingen tvil om at denne løsningen er perfekt for våre behov. Den gjør oss selv i stand til å vedlikeholde datavarehuset, noe som selvsagt gir større eierskap, avslutter en fornøyd Nonås.